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批量套打

本地处理,不上传Word 邮件合并金额大写最多 5000 条

一个 Word 模板 + 一份 Excel 名单,批量生成每个人的录用通知、证书、合同、通知书。金额大写、日期格式、有无奖金的段落都能自动处理。

1上传模板和名单

没有现成的?

How to use

怎么用

  1. 1. 准备 Word 模板

    在 Word 里把要替换的地方写成 {姓名}、{部门} 这样的占位符,保存为 .docx。用 Word 邮件合并做好的模板(«姓名»)也能直接用。

  2. 2. 上传名单表格

    上传 Excel 或 CSV,第一行是列名。占位符和列名一样的会自动对上,对不上的可以手动选。

  3. 3. 预览并生成

    逐条预览效果,确认无误后一键生成:每人一个 Word 打包下载,或合并成一个 Word 直接打印。

FAQ

常见问题

占位符怎么写?

在 Word 模板里用英文大括号把列名括起来,例如 {姓名}。也可以在右侧改成双大括号 {{姓名}}(模板里本身有大括号时用),或 Word 邮件合并的书名号 «姓名»。占位符要整个连续输入,中间不要换字体颜色;如果识别不到,把它删掉重新打一遍即可。

金额大写、千分位、日期格式怎么写?

在占位符里加竖线和格式名:{金额|大写} → 壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角;{金额|千分位} → 12,345.60;{日期|日期} → 2026年10月1日;{日期|日期:YYYY-MM-DD} → 2026-10-01;{日期|中文日期} → 二〇二六年十月一日;{职位|默认:员工} 在单元格为空时显示「员工」。

有的人有奖金、有的人没有,怎么办?

用条件段落:{#奖金}另发奖金 {奖金} 元。{/奖金}。这一列为空、0、否、无时,这段文字整个不显示。反过来写 {^奖金}…{/奖金} 表示「没有奖金时才显示」。开始和结束标记各自单独占一段时,整段(包括段落本身)都会去掉。

最多能生成多少份?

一次最多 5000 条记录。全部在你的浏览器里生成,记录多时需要等一会儿,进度条会显示进度。合并成一个文档时,记录很多可能占用较多内存,建议改用「每条一个文件」。

能生成 PDF 吗?

先在这里生成 Word,再用本站的「Word 转 PDF」工具批量转换即可。合并成一个 Word 后转 PDF,就是一个可直接打印的多页 PDF。

能插入照片吗?

暂不支持按名单插入不同的图片(例如每人的照片)。模板里本来就有的图片、表格、页眉页脚、印章图片都会原样保留。

文件会上传吗?

不会。读取模板、读取表格、生成 Word 都在你的浏览器里完成,名单数据不会离开你的电脑。